Datenschutzerklärung

Die hier enthaltenen Informationen klären die Nutzer/innen der zentralen Webseiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg (im Folgenden: Webseiten) über die Zwecke, die Art, den Umfang und die Rechtsgrundlagen der mit der Nutzung der Webseiten zusammenhängenden Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf und stellen somit u.a. die gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erforderliche Information der von der Datenverarbeitung Betroffenen dar. 

Verantwortlicher 

Verantwortliche im Sinne der Artikel 4 lit. 7 und 24 DSGVO für diese Webseiten ist die: 

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg (KdöR), 
vertreten durch den Präsidenten, 
Ammerländer Heerstr. 114-118, 26129 Oldenburg 

Datenschutzbeauftragter 

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 
- Der Datenschutzbeauftragte - 
Ammerländer Heerstr. 114 - 118 
26129 Oldenburg 
E-Mail: dsuni@uol.de 
Tel.: 0441-798 4196 

Allgemeines 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer/innen erfolgt grundsätzlich nur nach Einwilligung der Nutzer/innen bzw. wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 

Die nach der DSGVO erforderlichen Informationen zum Zweck, zu Art/Umfang, zur Rechtsgrundlage, zur Speicherdauer sowie weitere Hinweise finden Sie in den folgenden Drop-Down Themenfeldern. 

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles 

Zweck: Erforderlich zur ordnungsgemäßen Erbringung der Dienste / Gewährleistung der Informationssicherheit (z.B. Identifikation von DoS-Angriffen) 

Art/Umfang: 

  • Browsertyp und -version 

  • verwendetes Betriebssystem 

  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL) 

  • Webseite, die Sie besuchen 

  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs 

  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG) sowie § 3 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG) 

Speicherdauer: (maximal) sieben Tage 

Cookies 

(a) Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:  

  • Transiente Cookies (dazu b)  

  • Persistente Cookies (dazu c).  

(b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie im Rahmen einer laufenden Sitzung auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.  

(c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden und mehrere Jahre betragen kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.  

(d) Es werden folgende Cookies verwendet: 

  • delia_session 

Dieser Cookie wird für Formulare verwendet, indem er zur Validierung einer Anfrage den Token speichert (Verhindern von cross-site-scripting). 

  • XSRF-TOKEN 

Dieser Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt, um Websiteübergreifende Anfragenfälschung (Cross-Site-Request-Forgery) zu vermeiden. 

  • TP_OREOS 

Dieser Cookie findet Verwendung in den Cookie-Einstellungen und speichert, welche Cookies vom Nutzer akzeptiert wurden. 

  • pkid.* und pkses.* 

Diese Cookies werden zur statistischen Auswertung der Besuche der Website verwendet.  

(e) Empfänger der nach den vorstehenden Absätzen verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleister (insb. Online-Agenturen) mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. 

Zweck: Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots, durch dieselbe/denselben Nutzer/in bzw. Internetanschlussinhaber/in. Optimierung der Angebote und Ermöglichung eines leichteren Zugangs auf die Webseiten der Verantwortlichen. 

Art/Umfang: Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Die Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. 

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: 

  • Bevorzugte Schriftgröße 

  • Bevorzugte Kontrastversion 

  • Angemeldet am System (nur für Redaktion/Administration) 

  • Ablaufdatum 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 NDSG sowie § 3 NHG 

Speicherdauer: "Session-Cookies", die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden 

Hinweis: Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Die Verantwortliche weist die Nutzer/innen jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. 

Darüber hinaus werden Cookies auch für die Nutzung der Matomo Webanalytik (s.u) verwendet. 

Matomo Webanalytik 

Zweck: Analyse des Nutzer/innen-Verhaltens auf den Webseiten zur Optimierung der Informationen der Verantwortlichen über ihre Aufgaben(-erfüllung), sowie zu statistischen Zwecken 

Art/Umfang: Matomo verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer/innen gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer/innen ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Angebotes werden ausschließlich bei der Verantwortlichen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Es werden die folgenden Daten erhoben: 

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers 

  • Die aufgerufene Webseite 

  • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer) 

  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden 

  • Die Verweildauer auf der Webseite 

  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 NDSG sowie § 3 NHG (soweit erforderlich) 

Speicherdauer: In anonymisierter Form dauerhaft 

Hinweis: Nutzer/innen können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Die Verantwortliche weist die Nutzer/innen jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseiten vollumfänglich nutzen können. 

Sollten Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten über Ihrem Besuch nicht einverstanden sein, können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. Sodann wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Daten über Ihren Besuch mehr erhebt. Bitte beachten Sie hierbei, dass, sollten Sie die Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen, dies zur Folge haben kann, dass auch das Opt-Out-Cookie von Matomo gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. 

Rechte der betroffenen Person 

Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen. 

Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO). 

Löschung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen. 

Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob dem Widerspruch stattgegeben werden kann. 

Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. 

Wir empfehlen Ihnen, vor einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen (Kontaktdaten s.o.) zu wenden, welcher in seiner Funktion weisungsfrei agiert und sich bei vielen datenschutzrechtlichen Problemlagen für eine zeitnahe Lösung einsetzen wird. 

Die für die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zuständige Aufsichtsbehörde ist die: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen 
Prinzenstraße 5  
30159 Hannover 

Telefon: 0511 120-4500 
Telefax: 0511 120-4599 
Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de